الرد الآلي Autoresponders
الرد الآلي Autoresponders
تتيح لك هذه الميزة تكوين رسائل الرد التلقائي على البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، عندما يكون المستلم غير متاح.
ملحوظة:
عند تنشيط الرد الآلي ، يظل النظام يسلم الرسائل إلى البريد الوارد كالمعتاد.
لعرض أجهزة الرد الآلي لمجال معين في حسابك ، حدد هذا المجال من قائمة الإدارة في أعلى الجانب الأيمن من واجهة الرد الآلي. ستظهر قائمة بالردود الالية لهذا النطاق.
للعثور على عنوان البريد الإلكتروني المحدد للرد الآلي ، أدخل كلمة رئيسية في مربع نص البحث وانقر فوق انتقال.
الأهمية:
يتجاهل الرد الالي المحدد من قبل المستخدم الرسائل التي تخصص لها ميزة ‘مرشحات البريد العشوائي’ درجة 5 أو أعلى.
إضافة الرد الآلي :
لإضافة الرد الالي قم بتنفيذ الخطوات التالية:
1- انقر فوق إضافة رد آلي. ستظهر واجهة جديدة.
2- حدد مجموعة أحرف من قائمة مجموعة الأحرف.
3- أدخل الفاصل الزمني ، بالساعات ، للرد الآلي للانتظار بين الردود على نفس عنوان البريد الإلكتروني.
على سبيل المثال ، يقوم الرد الآلي بفاصل زمني 24 والذي يتلقى بريدًا إلكترونيًا في الساعة 8:00 صباحًا يوم الاثنين بالرد على الفور على الرسالة. لا يستجيب الرد الآلي مرة أخرى إذا تلقى رسالة من نفس عنوان البريد الإلكتروني قبل الساعة 8:00 صباحًا يوم الثلاثاء.
ملحوظة:
إذا قمت بتعيين الفاصل الزمني على 0 ، يرسل النظام استجابة تلقائية لكل بريد إلكتروني.
في مربع نص البريد الإلكتروني ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه.
هـــام :
يمكنك إضافة رد آلي واحد فقط لكل عنوان بريد إلكتروني. إذا حاولت إضافة عدة ردود لعنوان بريد إلكتروني ، فستظهر رسالة خطأ في الواجهة.
5- في مربع النص” من “، أدخل اسم المستخدم الذي سيظهر في الرد.
6- في مربع نص “الموضوع ” ، أدخل الموضوع الذي سيظهر في الرد.
7- إذا تضمنت رسالة الرد علامات HTML ، فحدد مربع اختيار HTML.
8- في مربع النص الأساسي ، أدخل نص الرد ، على سبيل المثال:
(أنا خارج المكتب حتى 2 يوليو. يمكنك الوصول إلي على هاتفي الخلوي في حالة الطوارئ. )
9- حدد وقت البدء. يمكنك الاختيار فورًا أو مخصص. (Immediately or Custom. )
10- حدد وقت توقف بعد وقت البدء المحدد. يمكنك اختيار أبدًا أو مخصص. (Never or Custom.)
11 – انقر فوق إنشاء.
أضف الرد الالي في بريد الويب ( (Web Mail
هـــــام
يمكنك فقط إضافة الرد الآلي لحسابات البريد الإلكتروني غير الافتراضية في بريد الويب. لا يمكنك إضافة رد آلي لحساب البريد الإلكتروني الافتراضي في Webmail.
يمكنك إضافة رد آلي لحساب بريدك الإلكتروني في بريد الويب. للقيام بذلك ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:
1- سجّل الدخول إلى واجهة بريد الويب على https://example.com:2096 ، حيث يمثل example.com نطاق عنوان بريدك الإلكتروني.
2- من قائمة عناوين البريد الإلكتروني في الزاوية اليمنى العليا من الواجهة ، حدد الرد الآلي. ستظهر واجهة الرد الآلي.
3- اتبع الإرشادات الموجودة في قسم إضافة الرد الآلي لإضافة الرد الآلي.
ستتلقى جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى حساب بريدك الإلكتروني هذا الرد التلقائي حتى تقوم بإزالته.
تحرير الرد الآلي
لتحرير الرد الآلي ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:
1- حدد موقع الرد الآلي الذي تريد تحريره في جدول الردود التلقائية الحالية وانقر فوق تحرير. ستظهر واجهة جديدة.
2 – قم بتحرير معلومات المجيب الآلي.
3- انقر فوق تعديل.
إزالة الرد الآلي
لحذف الرد الآلي ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:
1- حدد موقع الرد الآلي الذي تريد حذفه في جدول الردود التلقائية الحالية وانقر فوق حذف. سوف تظهر رسالة تأكيد.
2- انقر فوق حذف المجيب الآلي.